INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.
INSEAD is part of the unique partnership “Business Schools for Climate Leadership” between the following eight of Europe’s leading business schools to help present and future leaders combat the climate crisis facing the planet: Cambridge Judge Business School, HEC Paris, IE Business School, IESE Business School, the International Institute for Management Development (IMD), INSEAD, London Business School, and Saïd Business School (University of Oxford).
We are currently looking for a Project Coordinator for the “Business Schools for Climate Leadership” Initiative (BS4CL) to join the Core Team, which represents the faculty and executives from these eights business schools. This is a 12-month, full-time contract, based on the INSEAD Europe Campus in Fontainebleau, attached to the Hoffmann Global Institute for Business and Society (HGIBS).
Main tasks include:
- Support the BS4CL Core Team in the development and execution of the strategic development of BS4CL
- Responsible for all administrative tasks including (but not limited to) organizing bi-weekly Core Team meetings, development of action-plans, meeting minutes and agendas, preparation of reference materials, briefings, project proposals and other forms of correspondence related to BS4CL activities
- Responsible for the day-to-day operations of BS4CL including programs, events including top-level such as COP (i.e. COP27, COP15), activities as well as governance, finance (prepare and report annual budget) and legal compliance
- Develop implementation plans, project plans and oversee the development of BS4CL initiatives (including workstreams supporting climate researchers, student contributions, alumni engagement and executives, and the conceptualisation and delivery of high-profile events)
- Manage the communication and press as needed both internally and externally in relation to BS4CL activities (in collaboration with each schools Communication Teams), organize meetings as needed
- Support other BS4CL clusters (e.g BS4CL Africa)
- Develop and maintain relationships with other Business Schools, current and potential members of the initiative
The ideal candidate should have the following:
- Minimum of 3 years in a similar experience
- Excellent written and spoken English, fluency in French is a plus
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Highly energetic, flexible, and enthusiastic with strong interpersonal and communication skills
- Sense of initiative and pro-activeness
- Ability to prioritise, set and meet deadlines
- Excellent team spirit and player, with ability to work autonomously
- Excellent computer skills in MS office (PowerPoint, Excel, MS Teams etc.)
- Capabilities in Mailchimp, Acrobat pro or Drupal would be a plus
- Basic knowledge of social media (LinkedIn, Twitter) would be a plus
The application process consists of two three phases:
Phase 1 – Screening of Applications by Talent Acquisiton Team for competency and experience
Phase 2 – Interview with BS4CL Core Team (3 members of the team and BS4CL Coordinator); the interview is aimed to evaluate the candidate’s motivations and competencies
Phase 3 – final short interview with Talent Acquisition Team
Kindly note that due to high volume of the application only shortlisted candidates will be notified. Thank you for your understanding.
Nous recherchons actuellement un coordinateur de projet pour l'initiative "Business Schools for Climate Leadership" (BS4CL) afin de rejoindre l'équipe centrale, qui représente le corps professoral et les cadres de ces huit écoles de commerce. Il s'agit d'un contrat à temps plein de 12 mois, basé sur le campus de l'INSEAD Europe à Fontainebleau, rattaché à l'Hoffmann Global Institute for Business and Society (HGIBS).
Les principales tâches sont les suivantes
- Soutenir l'équipe centrale de BS4CL dans l'élaboration et l'exécution du développement stratégique de BS4CL.
- Responsable de toutes les tâches administratives, y compris (mais sans s'y limiter) l'organisation des réunions bihebdomadaires de l'équipe centrale, l'élaboration de plans d'action, de comptes rendus de réunions et d'ordres du jour, la préparation de documents de référence, de notes d'information, de propositions de projets et d'autres formes de correspondance liées aux activités de BS4CL.
- Responsable des opérations quotidiennes de la BS4CL, notamment des programmes, des événements, y compris des événements de haut niveau tels que la COP (c'est-à-dire COP27, COP15), des activités ainsi que de la gouvernance, des finances (préparer et présenter le budget annuel) et de la conformité juridique.
- Élaborer des plans de mise en œuvre, des plans de projet et superviser le développement des initiatives de BS4CL (y compris les chantiers soutenant les chercheurs en climatologie, les contributions des étudiants, l'engagement des anciens élèves et des cadres, ainsi que la conceptualisation et l'organisation d'événements de premier plan).
- Gérer la communication et la presse, selon les besoins, tant en interne qu'en externe, en ce qui concerne les activités de BS4CL (en collaboration avec les équipes de communication de chaque école), et organiser des réunions selon les besoins.
- Soutenir d'autres clusters BS4CL (par exemple BS4CL Africa)
- Développer et maintenir des relations avec d'autres écoles de commerce, membres actuels et potentiels de l'initiative.
Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes
- Un minimum de 3 ans dans une expérience similaire
- Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé, la maîtrise du français est un atout
- Excellentes capacités d'organisation et souci du détail
- Faire preuve d'une grande énergie, de flexibilité et d'enthousiasme, ainsi que de solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Sens de l'initiative et proactivité
- Capacité à établir des priorités, à fixer des délais et à les respecter
- Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome
- Excellentes compétences informatiques en MS Office (PowerPoint, Excel, MS Teams, etc.)
- Des compétences en Mailchimp, Acrobat pro ou Drupal seraient un plus.
- Une connaissance de base des médias sociaux (LinkedIn, Twitter) serait un plus.
Le processus de candidature se déroule en deux phases :
Phase 1 - Présélection des candidatures par l'équipe chargée de l'acquisition des talents en fonction des compétences et de l'expérience.
Phase 2 - Entretien avec l'équipe centrale de BS4CL (3 membres de l'équipe et le coordinateur de BS4CL) ; l'entretien a pour but d'évaluer les motivations et les compétences du candidat.
Phase 3 - court entretien final avec l'équipe d'acquisition des talents.
Veuillez noter qu'en raison du grand nombre de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront informés. Nous vous remercions de votre compréhension.
