Job Opportunities

Programme Coordinator

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Department: Executive Education
Location: Europe Campus
Status: Non Manager
Contract: Permanent - Full Time
Contact: Kathinka OWE at recrute.ftb@insead.edu

Posted on: 21 December 2018
Deadline: 06 January 2019

Job Description

 Three positions of Programme Coordinators are now available in the Executive Education department

(Two permanent contracts and one 11 month contract, full time, starting as soon as possible and based on the Europe Campus in Fontainebleau)

 

The jobholder will be responsible for organizing seminars for a wide-range of multinational companies in a diverse and stimulating environment. He/she will play a pivotal role with the various stakeholders (Programme Director, relevant faculty members, clients, internal and external providers) to ensure the smooth running of programme administration and logistics at an optimum level.

With an international mindset and an aptitude for customer service, he/she will have an important public relations role representing the Executive Education Department and INSEAD as a whole externally and internally and he/she will thus contribute to the Institute’s mission and values.

The ideal candidate will have the following profile:

  • Be bilingual in English and French with excellent written and oral communication skills in both languages (other languages an asset)
  • Have at least 3 years work experience in a similar role
  • Communicate with diplomacy and sensitivity to diverse cultural backgrounds
  • Be good at public speaking
  • Have excellent planning and organizing skills by anticipating and taking initiatives within a time frame but with a high developed sense of achievement
  • Be comfortable and flexible in a challenging and ever changing environment
  • Self-driven with a high level of autonomy and a team player simultaneously
  • Ability to work under pressure and set priorities
  • Be pro-active and demonstrate creative, innovative and service-oriented approaches to problem solving
  • Have strong IT Skills
  • Be available to travel internationally

 

If you are interested, please send your cover letter and CV in English to recrute.ftb@insead.edu.

 

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified and that valid working papers are mandatory.

We will keep your personal data for a period of 1 year in order to be reviewed in case a new opportunity arises within INSEAD. Your data will be deleted after this period.

 

 Nous recrutons actuellement trois postes de Coordinateurs de Programmes (H/F) dans le département de l’Education Continue

(Deux CDI et un CDD de 11 mois, temps plein, à débuter dès que possible sur le campus Europe de Fontainebleau)

 

Le département d’Education Continue de l’INSEAD recherche actuellement trois Coordinateurs de Programmes (H/F) pour rejoindre l’équipe d’Operations du Département d’Education Continue.

Le/la titulaire du poste jouera un rôle central avec tous les interlocuteurs (Directeurs de Programme, professeurs, clients, services internes et externes) afin d’assurer la coordination administrative et opérationnelle des programmes d'Education Continue de haut niveau dispensés par l’Institut.

Doté du sens du service client et d’un état d’esprit international, il/elle aura également un rôle de relations publiques et contribuera ainsi aux missions et aux valeurs de l’Institut. Il/elle représentera également le département auprès d’interlocuteurs externes et des services internes de l’Institut.

Le/la candidat(e) idéal aura le profil suivant :

  • Bilinguisme en anglais et français essentiel avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues (d’autres langues seront un plus)
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
  • Etre à l’aise pour prendre la parole en public
  • Savoir communiquer avec diplomatie et être sensible à un environnement multiculturel
  • Avoir d’excellentes capacités de planification et d’organisation afin de pouvoir anticiper et prendre des initiatives rapidement avec un très fort sens de la réalisation
  • Etre à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Etre très autonome tout en ayant la capacité à travailler en équipe
  • Avoir la capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
  • Etre pro-actif(ve) et démontrer de la créativité, de l’innovation et un très fort sens du service client dans la résolution des problèmes rencontrés
  • Excellente maîtrise des outils informatiques
  • Disponibilité pour des déplacements à l’étranger


Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV en anglais sur recrute.ftb@insead.edu

Veuillez noter que seuls les candidats short-listés seront contactés et que des papiers de travail valides sont impératifs.

Nous garderons vos informations personnelles en vivier durant un an pour y accéder en cas de nouvelles opportunités de postes à l’INSEAD. Toutes les informations seront supprimées après cette période.

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