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Working at INSEAD

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Procurement Specialist, Campus Operations

Procurement Specialist, Campus Operations

Department - Procurement
Location - Europe Campus
Status - Manager
Contract - Permanent - Full Time
Contact - at
[email protected]
Posted on - 03 Jun 2024
Deadline - 05 Jul 2024
English Language

INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to develop leaders who transform business and society. As a school with a mission, INSEAD focuses on three values: openness, rigour and entrepreneurship. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered business-specific continuing education programmes, and developed a unique structure of fully integrated multi-continental campuses. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from a single country. We are truly an international business school.

INSEAD is seeking a Procurement Specialist, Campus Operations to join our Procurement department. This full-time, permanent position is based at our Europe Campus in Fontainebleau, France. We offer a hybrid working model, with 3 days on campus and 2 days working from home. Occasional travel between our Fontainebleau and Singapore campuses may be required.

About the Job

Reporting to the Facility Management & Real Estates Category manager, the jobholder will be responsible for engaging in Strategic Sourcing, Supplier Selection, Contract Management and Supplier Performance in relation with its category.  

Your Responsibilities

  • Develop and execute procurement strategies aligned with INSEAD overall objectives.
  • Identify opportunities for strategic sourcing and supplier consolidation to drive cost savings & efficiencies.
  • Lead sourcing & negotiations initiatives with key suppliers to establish long-term partnerships and favorable terms.
  • Evaluate and select suppliers based on sustainability and ethical practices, managing vendor relationships to ensure service level agreements are met.
  • Conduct regular supplier performance reviews, implement improvement plans, and manage approximately 45 recurring agreements.
  • Implement risk management strategies to mitigate operational disruptions and ensure continuity.
  • Collaborate with cross-functional teams to integrate procurement into broader business strategies and ensure compliance with policies.
  • Enhance and implement ESG sustainability initiatives.

Requirements

  • A Bachelor's degree in Procurement, Business Administration, or related field, coupled with a globally recognized professional Procurement accreditation (e.g., CIPS or equivalent).
  • Minimum of 3 years of relevant experience in Procurement, with a solid understanding of Facilities Management and Renovation Works.
  • Strong analytical skills, with the ability to think strategically and demonstrate financial acumen.
  • Effective communication skills with the ability to engage with stakeholders at various levels in a multicultural environment.
  • Collaborative approach with a positive influence on the management team, demonstrating collective accountability and action.
  • Customer-oriented mindset, comfortable working with individuals from diverse backgrounds and cultures.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in both French and English; fluency in French is preferred.  

If you are interested, please send a copy of your CV and cover letter (both in English) to [email protected].

Diversity is one of INSEAD’s founding values and as such we commit to cultivating a community that pursues equity, exemplifies inclusion and cherishes diversity in all its dimensions. Our jobs are open to all talents, so apply and join us!

We regret that only shortlisted candidates will be contacted.

 

French Language

INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour développer des leaders qui transforment les entreprises et la société. En tant qu'école ayant une mission, INSEAD se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'entrepreneuriat. Fondée sur un engagement envers l'innovation dans l'éducation en gestion, INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA en un an, a pionnier des programmes de formation continue spécifiques aux entreprises, et a développé une structure unique de campus multinationaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la promotion entrante de MBA provient d'un seul pays. Nous sommes véritablement une école de commerce internationale.

 INSEAD recherche un(e) Responsable Achats, Facilities Management pour rejoindre notre département des Procurement. Ce poste à temps plein et permanent est basé sur notre campus européen à Fontainebleau, France. Nous offrons un modèle de travail hybride, avec 3 jours sur le campus et 2 jours en télétravail. Des déplacements occasionnels entre nos campus de Fontainebleau et de Singapour peuvent être nécessaires.

 À propos du poste

 Sous la responsabilité du Manager Catégorie Gestion des Installations et Immobilier, le titulaire du poste sera responsable de l'engagement dans l'approvisionnement stratégique, la sélection des fournisseurs, la gestion des contrats et la performance des fournisseurs en relation avec sa catégorie.

 Vos responsabilités

  •  Développer et exécuter des stratégies d'achat alignées avec les objectifs globaux d'INSEAD.
  • Identifier des opportunités d'approvisionnement stratégique et de consolidation des fournisseurs pour générer des économies de coûts et des efficacités.
  • Mener des initiatives de sourcing et de négociations avec des fournisseurs clés pour établir des partenariats à long terme et des conditions favorables.
  • Évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de pratiques durables et éthiques, gérer les relations avec les vendeurs pour garantir le respect des accords de niveau de service.
  • Mener des évaluations régulières des performances des fournisseurs, mettre en œuvre des plans d'amélioration et gérer environ 45 accords récurrents.
  • Mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques pour atténuer les perturbations opérationnelles et assurer la continuité.
  • Collaborer avec des équipes transversales pour intégrer les achats dans des stratégies commerciales plus larges et garantir la conformité aux politiques.
  • Améliorer et mettre en œuvre des initiatives de durabilité ESG.

 Exigences

  •  Un diplôme de niveau Bac+3 en Achats, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe, associé à une accréditation professionnelle en Achats reconnue mondialement (par exemple, CIPS ou équivalent).
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en Achats, avec une bonne compréhension de la Gestion des Installations et des Travaux de Rénovation.
  • Solides compétences analytiques, avec la capacité de penser stratégiquement et de démontrer des compétences financières.
  • Compétences de communication efficaces avec la capacité de s'engager avec des parties prenantes à divers niveaux dans un environnement multiculturel.
  • Approche collaborative avec une influence positive sur l'équipe de direction, démontrant une responsabilité collective et une action.
  • Mentalité orientée client, à l'aise pour travailler avec des personnes de divers horizons et cultures.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise du français et de l'anglais ; la maîtrise du français est préférée.

 Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer une copie de votre CV et de votre lettre de motivation (tous deux en anglais) à [email protected].

 La diversité est l'une des valeurs fondatrices d'INSEAD et à ce titre, nous nous engageons à cultiver une communauté qui prône l'équité et l'inclusion, et valorise la diversité dans toutes ses dimensions. Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n'attendez plus, rejoignez-nous !

 Nous vous informons que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.