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Working at INSEAD

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Procurement Specialist

Procurement Specialist

Department - Procurement
Location - Europe Campus
Status - Manager
Contract - Permanent - Full Time
Contact - Talent Acquisition at
[email protected]
Posted on - 15 Sep 2023
Deadline - 06 Oct 2023

INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society.  As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.
 

We are currently looking for a Procurement Specialist to join the team within the Procurement Department on our Fontainebleau campus. This is a permanent, full-time position.

Reporting to the Category manager, the job holder is primarily responsible for engaging in Strategic Sourcing, Supplier Selection, Contract Management and Supplier Performance in relation with its category: “Professional services / Marketing”.

 

The Procurement Specialist is responsible for (but not limited):

  1. Developing and executing procurement strategies aligned with the school’s overall objectives.
  2. Identifying opportunities for strategic sourcing and supplier consolidation to drive cost savings & efficiencies.
  3. Analysing market trends and conducting supplier assessments to ensure a resilient supply chain.
  4. Leading negotiations with key suppliers to establish long-term partnerships and favourable terms.
  5. Collaborating with cross-functional teams to integrate procurement into broader business strategies.
  6. Implementing risk management strategies to mitigate supply chain disruptions and ensure continuity.
  7. Evaluating and selecting suppliers based on their alignment with sustainability and ethical practices.
  8. Providing insights and recommendations to senior management on market dynamics and procurement trends.

 

The ideal candidate should have the following:

  • Master’s degree (ideally from a Business School with a specialization in procurement)
  • Minimum 5 years’ experience
  • Fluent English and French
  • Strong IT skills (Pack Office). Knowledge of Basware and/or Oracle would be a plus.
  • Outstanding planning, organising skills, attention to detail
  • Autonomous, team player, flexible and sense of initiatives
  • Able to prioritize and juggle with tight deadlines/ multiple contracts and vendors

 

If you are interested in this position, please send your resume and cover letter in English to Talent Acquisition Europe a[email protected]

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified.

 

French Version:

 

Nous recherchons actuellement un Spécialiste Achats h/f pour rejoindre l'équipe du Département Procurement sur notre campus de Fontainebleau. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein.

Sous la responsabilité de la Category Manager, le titulaire du poste est principalement responsable de l'approvisionnement stratégique, de la sélection des fournisseurs, de la gestion des contrats et de la performance des fournisseurs en relation avec sa catégorie: "Professional services / Marketing".

 

Le/la Spécialiste Achats est en charge des tâches suivantes:

  1. Développer et exécuter des stratégies d'approvisionnement alignées sur les objectifs globaux de l'Ecole.
  2. Identifier les possibilités d'approvisionnement stratégique et de consolidation des fournisseurs afin de réaliser des économies et des gains d'efficacité.
  3. Analyser les tendances du marché et procéder à des évaluations fournisseurs afin de garantir une chaîne d'approvisionnement solide.
  4. Mener les négociations avec les principaux fournisseurs afin d'établir des partenariats à long terme et des conditions favorables.
  5. Collaborer avec des équipes interfonctionnelles afin d'intégrer les achats dans des stratégies commerciales plus larges.
  6. Mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques pour atténuer les perturbations de la chaîne d'approvisionnement et assurer la continuité.
  7. Évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de leur alignement sur les pratiques éthiques et de développement durable.
  8. Fournir à la Direction des informations et des recommandations sur la dynamique du marché et les tendances en matière d'approvisionnement.

 

Le profil idéal est le suivant :

  • Master 2 (idéalement d'une école de commerce avec une spécialisation dans les Achats)
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Maîtrise de l'anglais et du français
  • Solides compétences informatiques (Pack Office). La connaissance de Basware et/ou d'Oracle serait un plus.
  • Excellentes capacités de planification et d'organisation, souci du détail
  • Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens de l'initiative.

 

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et multiculturel ? Merci de postuler avec votre CV et votre lettre de motivation en anglais [email protected]

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés.