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Working at INSEAD

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International Student Mobility Senior Officer

International Student Mobility Senior Officer

Department - Degree Programmes & Curriculum
Location - Europe Campus
Status - Non Manager
Contract - Temporary - Full Time
Contact - at
[email protected]
Posted on - 10 May 2024
Deadline - 14 Jun 2024
English Language

INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10 % of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.

We are currently looking for an International Student Mobility Senior Officer to join the Student Life team within the Degree Programmes department on our Fontainebleau campus.

This is a temporary (from June to December 2024), full-time position.

The position holder will focus on the Global Mobility pillar of Student Life & Experience for all Degree Programme students and participants. Global Mobility covers the essential needs for practical solutions to settle down with or without dependants and allows the students to fully focus on academics, careers and networking.

S/He is responsible for ensuring the services proposed to students are at the highest standard possible and accessible to all. The position holder will work closely with other INSEAD team members responsible for Global Mobility for the different INSEAD populations and establish and strengthen partnerships with external providers of services to our students.

Main tasks include:

  • Assess and maintain a comprehensive offering of onboarding and orientation services for the INSEAD Degree Programme students & participants in Fontainebleau / Singapore
  • Build robust and streamlined processes for all aspects of student mobility and digitalise wherever possible and appropriate.
  • Establish and strengthen partnerships with external providers of services to our INSEAD student population.
  • Present to Degree Programme students on the topic of Global Mobility in amphi settings and control communication via multiple media channels.
  • Assist students and dependants with immigration matters with a focus on France (Europe Campus). This is crucial to ensure their presence on programme and securing the revenue.
  • Propose solutions and problem solve issues with onboarding for students and their dependants throughout the programmes.
  • Lend expertise and propose solutions for field trips, programme changes directly to faculty and faculty assistants Establish and strengthen a worldwide network of contacts in consular services and with local and global French authorities.
  • The position holder can lend their expertise to external organisations and represent INSEAD at meetings and conferences on the topic.

The ideal candidate should have the following:

  • BTS, licence, Bachelor’s degree or equivalent
  • A minimum of 5 years’ experience, preferably in an administrative role, preferably in the Education sector
  • Culturally sensitive, diplomatic / handling difficult situations
  • Proactive and driven, with the ability to multi-task,
  • Excellent communication skills and fluency in English both written and oral, relationship management
  • Strong organisational sense
  • Tech savvy, works rigorously even under high pressure and stress.
  • Fluent level in English and French

If you are interested in this position, please send your resume and cover letter in English to Talent Acquisition Europe at [email protected].

Diversity is one of INSEAD’s founding values and as such we commit to cultivating a community that pursues equity, exemplifies inclusion and cherishes diversity in all its dimensions. Our jobs are open to all talents, so apply and join us! 

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified.

 

French Language

L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été la première à dispenser des programmes de formation continue spécifique au monde l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi-continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays. Nous sommes vraiment une école de commerce internationale.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) chargé(e) de mobilité internationale (pour les étudiants) pour rejoindre l’équipe Student Life dans le département Degree Programmes sur notre campus de Fontainebleau.

Il s’agit d’un poste en CDD (de Juin à Décembre 2024), en temps complet.

Le/la titulaire du poste se concentrera sur le pilier "mobilité mondiale" de la vie étudiante et de l'expérience pour tous les étudiants et participants aux programmes diplômants. La mobilité mondiale couvre les besoins essentiels de solutions pratiques pour s'installer avec ou sans personne à charge et permet aux étudiants de se concentrer pleinement sur leurs études, leur carrière et leur réseau.

Le titulaire du poste se concentrera sur le pilier Mobilité globale de la vie étudiante et de l'expérience pour tous les étudiants et participants des programmes diplômants. La mobilité globale couvre les besoins essentiels de solutions pratiques pour s'installer avec ou sans personnes à charge et permet aux étudiants de se concentrer pleinement sur les études, les carrières et le travail en réseau.

Il/elle est chargé(e) de veiller à ce que les services proposés aux étudiants soient de la meilleure qualité possible et accessibles à tous. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe de l'INSEAD responsables de la mobilité globale pour les différentes populations de l'INSEAD et établira et renforcera des partenariats avec des fournisseurs externes de services à nos étudiants.

Les principales tâches sont les suivantes :

  • Évaluer et maintenir une offre complète de services d'accueil et d'orientation pour les étudiants et les participants du programme de diplôme de l'INSEAD à Fontainebleau / Singapour.
  • Construire des processus robustes et rationalisés pour tous les aspects de la mobilité des étudiants et numériser chaque fois que cela est possible et approprié.
  • Établir et renforcer les partenariats avec les fournisseurs externes de services à la population étudiante de l'INSEAD.
  • Présenter aux étudiants du programme de diplôme le thème de la mobilité mondiale dans les amphis et contrôler la communication par le biais de plusieurs canaux médiatiques.
  • Aider les étudiants et les personnes à leur charge en matière d'immigration, en particulier en France (Campus Europe). Ceci est crucial pour assurer leur présence dans le programme et garantir les revenus.
  • Proposer des solutions et résoudre les problèmes liés à l'accueil des étudiants et des personnes à leur charge tout au long des programmes.
  • Apporter son expertise et proposer des solutions pour les excursions, les changements de programme directement aux professeurs et aux assistants de professeurs. Établir et renforcer un réseau mondial de contacts dans les services consulaires et avec les autorités françaises locales et mondiales.
  • Le titulaire du poste peut apporter son expertise à des organisations externes et représenter l'INSEAD lors de réunions et de conférences sur le sujet.

Le candidat idéal doit avoir les compétences suivantes :

  • BTS, licence, bachelor ou équivalent
  • Un minimum de 5 ans d'expérience, de préférence dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de l'éducation.
  • Sensibilité culturelle, diplomatie / gestion des situations difficiles
  • Proactif et motivé, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois,
  • Excellentes compétences en matière de communication et maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, gestion des relations.
  • Sens aigu de l'organisation
  • Maîtrise de la technologie, travail rigoureux même sous pression et stress.
  • Maîtrise de l'anglais et du français

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à Talent Acquisition Europe à l'adresse [email protected].

La diversité est l'une des valeurs fondatrices de l'INSEAD et nous nous engageons à cultiver une communauté qui prône l'équité et l'inclusion, et valorise la diversité dans toutes ses dimensions. Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus, rejoignez-nous !

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés.