Job Opportunities

HR Associate Payroll Manager / Adjoint Responsable Paie

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Department: HR
Location: Europe Campus
Status: Manager
Contract: Temporary - Full Time
Contact: Talent Acquisition Europe at [email protected]

Posted on: 17 March 2021
Deadline: 14 April 2021

Job Description

INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society.  As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.

We are currently looking for an HR Payroll Associate Manager to join our Human Resources department in our Fontainebleau campus.

This is a full-time, but temporary 12 months contract.

What you will be doing:

Main accountabilities:

  • Ensure Payroll in FBL is delivered in a flawless way.
  • Coach and support the payroll team in the delivery of the FBL payroll.
  • Ensuring all incoming requests are treated in a timely way and appropriately resolved.
  • Ensuring total compliance with legal obligations in payroll.

 

Additional responsibilities:

  • Supporting the Associate Director HRSS in minimizing complaints on the delivery of HR Services and achieving high level of employees and managers satisfaction.
  • Ensuring data quality & accuracy
  • Collaborating efficiently with various HR stakeholders (HR Business Partners, Centres of Expertise, Legal, Finance,…).
  • Providing expertise in specific functional areas (e.g. HR processes & policies, HR transactions) by sharing innovative solutions.
  • Managing the entire administrative aspect of employee life cycle, including onboarding, offboarding, probations, payroll,...

 

The ideal candidate should have:

Technical Skills:

  • Deep expertise in French payroll

 

General skills:

  • Excellent communication
  • Teamwork
  • Ability to work in a multi‐cultural setting
  • Rigour
  • Organizational skills
  • Ability to be self-sufficient and proactive

 

If you are interested in this position, please send your resume and cover letter to Talent Acquisition Europe at [email protected]

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Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Responsable Paie Adjoint.

Il s'agit d'un poste à plein temps, pour un CDD de 12 mois.

Principales responsabilités :

  • Collaborer efficacement avec les différents acteurs des RH (partenaires commerciaux des RH, centres d'expertise, juridique, financier,...).
  • Il ou elle est garant de l'exactitude des paies et des charges, du respect des obligations légales, de la veille sociale et règlementaire et assure un rôle d’appui auprès du Directeur Associé des services partagés dans le management de l'équipe.
  • Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
  • S’assurer de la transmission des DSN mensuelles et événementiels dans les délais impartis.
  • En collaboration avec le Directeur associé des services partagés, il/elle assure l’administration du logiciel de paie, son paramétrage et son évolution.
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
  • Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

 

Compétences techniques :

  • Une solide expertise dans le domaine de la paie en France 3 à 5 ans dans un poste d’adjoint
  • La connaissance du logiciel Cegid Rhplace est un plus.

 

Compétences générales :

  • Excellente communication
  • Travail d'équipe
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
  • Rigueur
  • Compétences organisationnelles
  • Capacité à être autonome et proactif
  • La maitrise de l’anglais est un plus

 

Si le poste vous intéresse et que vous pensez correspondre, merci d'envoyer votre candidature à l'équipe recrutement à [email protected]

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