Job Opportunities

Faculty Assistant


Department: Faculty & Research
Location: Europe Campus
status: Non Manager
Contract: Permanent - Full Time
Contact: Kathinka Owe at

Posted on: 31 August 2017
Deadline: 30 September 2017

Job Description

We are currently accepting applications for a Faculty Assistant position in the Faculty & Research department (temporary, 12 month contract, full time).

A Faculty Assistant is responsible for providing a quality administrative and technical support to a group of professors, facilitating their teaching and research. He/she autonomously completes specific work requirements for the faculty members, whilst reporting for administrative matters to the Faculty Area Administrative Manager. He/she must organise and complete a high volume of work and reconcile conflicting demands, prioritising varied and often last minute requests and ensuring that all deadlines are respected.


The ideal candidate should have the following profile:

  • 3 - 5 years in a similar experience
  • Two years of university or administrative degree
  • Excellent level of English, fluent in French
  • Excellent organisation skills and attention to detail
  • Highly flexible and adaptable with strong interpersonal and communication skills
  • Sense of initiative and pro-activeness
  • Ability to prioritise, set and meet deadlines
  • Excellent team spirit and player, with ability to work autonomously
  • Excellent computer skills


If you are interested in applying, please send your CV and a cover letter in english by email to 

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified and valid working papers are mandatory.


Nous recherchons un/une Assistant(e) de Faculté (H/F) pour le département Faculté et Recherche (CDD 12 mois, plein temps).

Le/la titulaire du poste assurera le support logistique et administratif des cours et la recherche des professeurs. Il/elle travaillera de façon autonome pour les professeurs et dépendra également du Faculty Area Administrative Manager pour tout ce qui est administratif. Il/elle devra organiser et effectuer un volume intense de travail tout en conciliant demandes et priorités variées en respectant les délais.


Le candidat(e) devra:

  • Avoir une expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif similaire
  • Avoir un Bac +2 ou équivalent
  • Avoir un anglais d’un excellent niveau et un français courant
  • Avoir un bon sens de l’organisation et une attention au détail
  • Avoir le sens des initiatives et être proactif(ve)
  • Etre disponible et flexible
  • Savoir gérer les priorités et gérer les dates limites
  • Etre autonome tout en ayant un bon esprit d’équipe
  • Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques


Si vous êtes intéressé(e)par ce poste, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en Anglais par email à :

Veuillez noter que seuls les candidats short-listés seront contactés et que des papiers de travails valides sont impératifs.


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