Job Opportunities

Deputy Treasurer / Trésorier(e) Adjoint

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Location: Europe Campus
Status: Non Manager
Contract: Permanent - Full Time
Contact: Talent Acquisition Europe at [email protected]

Posted on: 21 July 2021
Deadline: 04 August 2021

Job Description

INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society.  As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World. 

We are now looking for our Deputy Treasurer, to join the Finance department. This is a permanent, full-time position, based on our Europe campus in Fontainebleau. 

The Deputy Treasurer, reporting to the Treasurer, manages the daily cash flows of the INSEAD group with the main objective to secure, centralize and optimize the financial resources.

 

Scope:

  • Total revenues: 280 m€ pre-Covid
  • 13 banks, 80 accounts in 5 countries, 6 currencies
  • 11 entities in 5 countries (France, Singapore, Abu Dhabi, Switzerland and USA)
  • Total investments (endowment): 312 m€
     

Key responsibilities:
 

Daily treasury management

  • verify daily cash transactions, detect suspicious movements, investigate and alert on potential fraudulent transactions
  • forecast daily cash requirements to ensure cash availability and adequate funding of the operations
  • monitor correct execution of payments, ensure back-up of the payment officer
  • manage daily relationships with local banks, participate to the relationship with international banks
  • manage the pool of electronic payment terminals, ensure their correct functioning and assist the users


Reporting and Accounting

  • establish periodic reports on cash position (daily, weekly, monthly) and FX risk exposure (monthly)
  • participate in the elaboration of cashflow forecasts in cooperation with other departments
  • collect, analyse and record the investment transactions, check the consistency with the bank documents
  • produce internal procedures, manage and update the documentation required by the banks (KYC, powers of attorney, tax and legal documentation...)
  • prepare year-end treasury accounting entries, provide information to external auditors

 

System support

  • manage treasury management system (Kyriba) and access to e-banking platforms
  • manage technical incidents, set-up, access rights, signatory devices
  • assist users on all campuses, coordinate actions with IT, system providers and external consultants

 

The ideal candidate should have the following:

  • higher education degree in finance/treasury management
  • minimum 3-5 years’ experience in treasury management in an international environment  
  • good practical knowledge of a treasury management system (admin level), previous experience with Kyriba would be an advantage
  • fluent English and French
  • autonomous, rigorous, polyvalent and organized

 

If you are interested, please send your resume and cover letter (in English) by e-mail to [email protected]

 

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INSEAD, « the Business School for the World », est un des leaders mondiaux de la formation en management. L’école possède des campus dans quatre pays : France, Singapour, Abu Dhabi et les États-Unis. 

Nous recherchons notre Trésorier(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre département Finance. Il s'agit d'un poste en CDI et à temps plein basé sur notre campus Europe, à Fontainebleau. 

Rattaché au Trésorier, le Trésorier Adjoint assure la gestion quotidienne de la trésorerie de l'ensemble du groupe dans un objectif de sécurisation, de centralisation et d'optimisation. 

 

Périmètre :

  • Total des revenus : 280 m€ pré-Covid
  • 13 banques, 80 comptes bancaires dans 5 pays, 6 devises
  • 11 entités dans 5 pays (France, Singapour, Abu Dhabi, Suisse et Etats-Unis)
  • Portefeuille investi (endowment) : 312 m€
     

Missions principales :
 

Gestion quotidienne de la trésorerie

  • vérifie les opérations bancaires, détecte les opérations non-autorisées, analyse et alerte en cas de suspicion de fraude
  • évalue les besoins de trésorerie afin d’assurer le niveau de trésorerie adéquat et le financement des opérations
  • veille à la bonne exécution de paiements, assure le back-up du responsable des paiements
  • anime la relation courante avec les banques françaises, participe aux relations avec les banques étrangères
  • gère le parc de terminaux de paiements (TPE), s’assure de leur bon fonctionnement et assiste les utilisateurs


Reporting et Comptabilité

  • établit le reporting périodique de la position de trésorerie (quotidien, hebdomadaire, mensuel) et le reporting sur le risque de change (mensuel)
  • participe à la préparation des prévisions de trésorerie en collaboration avec les autres services
  • assure l’enregistrement des opérations de portefeuille, vérifie la cohérence avec la documentation bancaire
  • participe à la rédaction des procédures internes, gère et met à jour la documentation requise par banques (KYC, pouvoirs de signatures, documentation juridique et fiscale)
  • prépare les écritures de clôture annuelles, répond aux questions des auditeurs externes

 

Support systèmes

  • administre le système de gestion de trésorerie (Kyriba) et les accès aux plateformes e-banking
  • gère les incidents, le paramétrage, les droits d’accès, les clés de signature
  • assiste les utilisateurs de tous les campus, coordonne les actions auprès du service informatique, des éditeurs, des consultants

 

Profil 

  • De formation supérieure type Master en Finance /Trésorerie d’Entreprise, vous justifiez d'une expérience de 3–5 ans minimum en trésorerie groupe en environnement international
  • Vous avez une connaissance approfondie d’un logiciel de trésorerie (niveau Administrateur), la connaissance de Kyriba serait un plus
  • Vous parlez couramment anglais et français
  • Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et organisé. 

 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en anglais à [email protected]

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