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Department: Marketing & Recruitment
Location: Europe Campus
Status: Non Manager
Contract: Permanent - Full Time
Contact: Talent Acquisition Europe at [email protected]

Posted on: 08 March 2023
Deadline: 11 April 2023

Job Description

INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.

We are currently looking for an Executive Assistant in Marketing & Recruitment Department. This is a permanent and full-time position, based on our Europe Campus in Fontainebleau.

In his/her role, the Executive Assistant provides a key support to the Chief Marketing Officer (CMO).

S/he will be working as well with the global INSEAD Programmes Marketing, Sales, and Online teams, which includes around 100 people across 3 campuses. The Executive Assistant will be responsible for a wide range of administrative duties, e.g., implementing and coordinating administrative activities, extracting and compiling information from dashboards and key digital marketing and sales systems. S/he will also prepare PowerPoint presentations and other organisational needs associated to the CMO role. The Executive Assistant will play a key role in the complex calendar management as well as in various continuous department-based and institutional projects.

The ideal candidate should have the following profile :

• Minimum of 5 years’ experience in a similar position, preferably working with C-level positions.
• Excellent level of English and French, both oral and written.
• Excellent organization and planning skills.
• Used to work in a fast-paced, ever-changing environment.
• Strong communication skills, confidential, discrete and diplomatic.
• Proactive mind-set, takes initiative autonomously, curious.
• Problem solver.
• Works independently as well as in a team.
• Advanced IT skills: Outlook, Word, Excel.
• Strong PowerPoint skills are required.

Would you like to work in our dynamic multicultural environment? Please apply with your resume and cover letter in English at [email protected]

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified. 

L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA en un an, a été pionnière dans la formation des cadres spécifiques à l'entreprise et a développé une structure unique de campus multi-continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde entier.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) pour le département Marketing & Recrutement. Il s'agit d'un contrat à durée indeterminée à temps plein, basé sur notre campus européen de Fontainebleau. 

Dans le cadre de ses fonctions, l'Assistant(e) de Direction (F/H) apporte un soutien essentiel au Chief Marketing Officer (CMO). 

Il/elle travaillera également avec les équipes Marketing, Sales et Online des programmes de l'INSEAD, qui comprennent environ 100 personnes réparties sur 3 campus. L' Assistant(e) de Direction (F/H) sera chargé(e) d'un large éventail de tâches administratives, telles que la mise en œuvre et la coordination d'activités administratives, l'extraction et la compilation d'informations à partir de tableaux de bord et de systèmes clés de marketing et de vente numériques. Il/elle préparera également des présentations PowerPoint et répondra à d'autres besoins organisationnels liés au rôle du CMO. L' Assistant(e) de Direction (F/H) jouera un rôle clé dans la gestion d'un calendrier complexe ainsi que dans divers projets permanents du département et de l'institution. 

Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir le profil suivant : 

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellent niveau d'anglais et de français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de planification.
• Habitué à travailler dans un environnement en évolution constante et rapide.
• Solides compétences en matière de communication, confidentialité, discrétion et diplomatie.
• Esprit dynamique, prise d'initiative autonome, curiosité.
• Capacité à résoudre les problèmes.
• Travaille aussi bien de manière indépendante qu'en équipe.
• Compétences informatiques avancées : Outlook, Word, Excel.
• De solides compétences en PowerPoint sont requises.

Vous souhaitez évoluer au sein de notre dynamique multiculturelle ? Merci de nous envoyer votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation en anglais ([email protected]).

A noter que seuls les candidats présélectionnés seront rappelés.