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Department: Degree Programmes & Curriculum
Location: Europe Campus
Status: Non Manager
Contract: Temporary - Full Time
Contact: Talent Acquisition Europe at [email protected]

Posted on: 11 May 2023
Deadline: 09 June 2023

Job Description

INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society.  As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.

We are currently looking for a Campus Recruitment Advisor (CRA) to join the Operations Team within the Career Development Centre (CDC) in the Degree Programmes Department. This is a temporary, full-time position, based on our Europe Campus in Fontainebleau.

The CDC is a key component of a student/participant’s experience as career outcomes are often cited as a reason for pursuing graduate management degree programmes. The CRA manages a portfolio of companies within a target sector that are new or regularly recruit with INSEAD. The CRA coordinates the engagement activities that they wish to have throughout the year with the various student cohorts from all our Degree Programmes, currently our Master of Business Administration (MBA) and Master in Management (MIM) students, students on exchange from other partner schools, and our Global Executive MBA (GEMBA) and Executive Master in Finance (EMFin) participants.

The CRA is responsible for:

• In collaboration with their sector EE(s), ensuring a high-quality service is provided to company recruiters to maintain and strengthen the relationship, specifically supporting them with the planning, scheduling, organisation, and delivery of their activities; following up after each engagement to hear feedback and discuss any recommendations for future engagements
• Entering and communicating engagement activities and job opportunities via the career platforms with the various student cohorts and assisting students with questions, interview information and schedules
• Planning, scheduling, and organising workshops and other events related to their portfolio of sectors (e.g., presentations, coffee chats, interviews)
• Ensuring smooth coordination and collaboration with all Campus Recruitment Advisors on both campuses regarding alignment of dates and logistics as well as centralised communication out to global recruiters
• Ensuring smooth coordination and collaboration with the CEC’s (Campus Event Coordinators) to ensure the logistics of each event are correctly set up in advance
• Running the operational delivery of activities both online and/or on campus (greeting / connecting with the recruiting company reps and ensuring their activity is correctly set up and runs smoothly)
• Planning and supporting all MIM Career Education activities throughout the programme, starting with P0 (Period Zero, prior to their arrival on campus) and Launch Week activities, including the CV process, in collaboration with the Career Coaches
• Supporting CDC colleagues within the Ops, EE and CCE teams as and when needed

Key skills required:

• Strong sense of customer service and satisfaction
• Great attention to detail
• Ability to multitask, prioritise and work under pressure in a fast-paced environment
• Flexibility and Agility
• Strong team spirit and team collaboration, as well as the ability to work autonomously 
• Strong communication skills
• Fluency in English and French
• Knowledge of Microsoft Office – comfortable using IT platforms and Zoom

Would you like to work in our dynamic multicultural environment? Please apply with your resume and cover letter in English at [email protected]

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified. 

L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA en un an, a été pionnière dans l'enseignement exécutif spécifique à l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde entier.

Nous recherchons actuellement un/une Campus Recruitment Advisor (CRA) pour rejoindre Operations Team au sein du Career Development Centre (CDC) dans le département Degree Programmes . Il s'agit d'un contrat à durée déterminée à temps plein, basé sur notre campus européen de Fontainebleau.

Le CDC est un élément clé de l'expérience de l'étudiant/participant car les résultats de carrière sont souvent cités comme une raison de poursuivre des programmes d'études supérieures en gestion. Le CRA gère un portefeuille d'entreprises dans un secteur cible qui sont nouvelles ou qui recrutent régulièrement avec l'INSEAD. Le CRA coordonne les activités d'engagement qu'elles souhaitent avoir tout au long de l'année avec les différentes cohortes d'étudiants de tous nos programmes de diplôme, actuellement nos étudiants du Master of Business Administration (MBA) et du Master in Management (MIM), les étudiants en échange d'autres écoles partenaires, et nos participants au Global Executive MBA (GEMBA) et à l'Executive Master in Finance (EMFin).

Le CRA est chargé de :

• En collaboration avec son (ses) responsable(s) sectoriel(s), s'assurer qu'un service de haute qualité est fourni aux recruteurs de l'entreprise afin de maintenir et de renforcer la relation, notamment en les aidant à planifier, programmer, organiser et réaliser leurs activités ; assurer le suivi après chaque engagement pour connaître les réactions et discuter de toute recommandation pour les engagements futurs.
• Saisir et communiquer les activités d'engagement et les opportunités d'emploi via les plateformes de carrière avec les différentes cohortes d'étudiants et aider les étudiants à poser des questions, à obtenir des informations sur les entretiens et à établir des calendriers.
• Planifier, programmer et organiser des ateliers et d'autres événements liés à leur portefeuille de secteurs (par exemple, des présentations, des discussions de café, des entretiens).
• Assurer une coordination et une collaboration harmonieuses avec tous les conseillers en recrutement sur les deux campus en ce qui concerne l'alignement des dates et de la logistique ainsi que la communication centralisée avec les recruteurs internationaux.
• Assurer une coordination et une collaboration harmonieuses avec les CEC (coordinateurs d'événements sur les campus) pour veiller à ce que la logistique de chaque événement soit correctement mise en place à l'avance.
• Gérer la mise en œuvre opérationnelle des activités en ligne et/ou sur le campus (accueillir les représentants des entreprises qui recrutent et s'assurer que leur activité est correctement mise en place et se déroule sans heurts)
• Planifier et soutenir toutes les activités d'éducation à la carrière de la MIM tout au long du programme, en commençant par la P0 (période zéro, avant leur arrivée sur le campus) et les activités de la semaine de lancement, y compris le processus d'élaboration du CV, en collaboration avec les coachs en carrière
• Soutenir les collègues du CDC au sein des équipes Ops, EE et CCE en fonction des besoins.

Compétences clés requises :

• Sens aigu du service à la clientèle et de la satisfaction.
• Etre méticulleux.
• Capacité à mener plusieurs tâches, à les prioriser et à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.
• Flexibilité et agilité.
• Fort esprit d'équipe et de collaboration, ainsi que capacité à travailler de manière autonome.
• Solides compétences en matière de communication.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Connaissance de Microsoft Office - aisance dans l'utilisation des plateformes informatiques et de Zoom.

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et multiculturel ? Merci de postuler avec votre CV et votre lettre de motivation en anglais ([email protected]).

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés.