Job Opportunities

Apprentice Development Coordinator

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Department: Advancement
Location: Europe Campus
Status: Non Manager
Contract: Internship - Part Time
Contact: Talent Acquisition Europe at [email protected]

Posted on: 22 July 2022
Deadline: 12 August 2022

Job Description

 (please see the French version below)

As the Business School for the World, INSEAD brings together people, cultures and ideas to develop responsible leaders who transform business and society. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. With the INSEAD Campaign, the school is further demonstrating how business can be a force for good in the world.

We are currently looking for an Apprentice to join us from September 2022 on for 2-3 years in our Development Coordinator Team in the Advancement department.

The Development Coordinator Team supports and contributes to the fundraising efforts of 5 teams and enables Advancement to deliver high-quality services.

The Apprentice will be responsible for executing different transversal tasks, serving as lead for defined projects, and providing administrative and coordination support, end-to-end coordination of selected revenue-generating, including for example Robin Hood fundraising campaign. Additionally, the Apprentice will also be responsible for contributing to all the areas detailed below, with defined accountabilities for different tasks and projects:

  • Coordination of in-person and virtual Development events and travel, including Leadership Travel
    • Collaborate with faculty, staff, alumni, volunteers, and donors to support the organization of special projects and virtual or in-person events
    • Coordinate the logistics of events, preparation of itineraries and compilation of materials for selected trips made by the Deans on behalf of Advancement
    • Provide on-ground support for selected events
  • Further Frontline Fundraising and Volunteer Management activity:
    • Contribute to the prospect development strategy of selected prospects and donors
    • Contribute to the ongoing management of fundraising volunteers
  • General Admin responsibilities:
    • Arrange complex meetings involving the Deans, Faculty, colleagues in other department and/or external vendors and consultants, retreats, and other special activities
    • Management of DCT mailbox on rotational schedule with other Coordinators.
    • Coordinate logistics for campus visits or conf calls of selected donors, volunteers, or consultants
    • Organization of internal events related to Development teams
  • Accelerate Digital Transformation within Development:
    • Ensure accurate and timely People Soft updates to assist Eloqua implementation, Salesforce readiness, monthly projections, and production of reports
    • Manage data entry across Development (event attendance, address updates, etc.)
    • Produce reports and lists using Peoplesoft, Business Objects, Excel, and other resources

 

The successful candidate should have the following profile:

  • Ability to work with multiple stakeholders and manage competing priorities to meet deadlines
  • Good organizational skills and a meticulous attention to detail
  • Strong computer skills with Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint
  • Comfortable with numbers and reporting
  • Ability to communicate effectively and professionally
  • Demonstrated initiative and willingness to continuously develop new skills
  • Strong customer service orientation
  • Ability to handle confidential material with tact and discretion is required
  • Open to and appreciative of feedback, responsive to direction and coaching
  • Fluent in English, with good written and oral communication skills. Fluent in French is a plus

If you are interested in this position, please send your resume and your cover letter in English to Talent Acquisition Europe at [email protected]

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified.

En tant qu'école de commerce pour le monde, l'INSEAD rassemble les personnes, les cultures et les idées pour former des leaders responsables qui transforment les entreprises et la société. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été la première école de direction spécifique aux entreprises et a développé une structure unique de campus multicontinentaux entièrement intégrés. Avec la campagne de l'INSEAD, l'école démontre une fois de plus comment les entreprises peuvent être une force pour le bien dans le monde.

Nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) pour nous rejoindre à partir de septembre 2022 pour une durée de 2 à 3 ans dans notre Development Coordinator équipe au sein du département Advancement.

Le Development Coordinator équipe soutient et contribue aux efforts de collecte de fonds de 5 équipes et permet à l'Advancement de fournir des services de haute qualité.

L’Alternant(e) sera chargé exécuter différentes tâches transversales, de servir de chef de file pour des projets définis, et de fournir un soutien administratif et de coordination, de coordonner de bout en bout une sélection d'activités génératrices de revenus, dont par exemple la campagne de collecte de fonds Robin des Bois. En outre, l'apprenti sera également chargé de contribuer à tous les domaines détaillés ci-dessous, avec des responsabilités définies pour différentes tâches et projets :

  • Coordination des événements et des voyages en personne et virtuels, y compris les voyages de leadership.
    • Collaborer avec le corps enseignant, le personnel, les anciens élèves, les bénévoles et les donateurs pour soutenir l'organisation de projets spéciaux et d'événements virtuels ou en personne.
    • Coordonner la logistique des événements, la préparation des itinéraires et la compilation des documents pour certains voyages effectués par les doyens au nom de l'avancement.
    • Fournir un soutien sur le terrain pour certains événements
    • Poursuivre les activités de collecte de fonds de première ligne et de gestion des bénévoles :
    • Contribuer à la stratégie de développement de prospects et de donateurs sélectionnés.
    • Contribuer à la gestion continue des bénévoles de la collecte de fonds
  • Responsabilités administratives générales :
    • Organiser des réunions complexes impliquant les doyens, la faculté, des collègues d'autres départements et/ou des prestataires et consultants externes, des retraites et d'autres activités spéciales.
    • Gestion de la boîte mails du DCT selon un calendrier de rotation avec les autres coordinateurs.
    • Coordonner la logistique des visites de campus ou des conférences téléphoniques de donateurs, bénévoles ou consultants sélectionnés.
    • Organisation d'événements internes liés aux équipes de développement
  • Accélérer la transformation numérique :
    • Assurer des mises à jour précises et opportunes de People Soft pour faciliter la mise en œuvre d'Eloqua, la préparation de Salesforce, les projections mensuelles et la production de rapports
    • Gérer la saisie des données au sein du Développement (participation aux événements, mise à jour des adresses, etc.)
    • Produire des rapports et des listes en utilisant Peoplesoft, Business Objects, Excel et d'autres ressources

 

Le candidat retenu doit avoir le profil suivant :

  • Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes et à gérer des priorités concurrentes pour respecter les délais.
  • Bon sens de l'organisation et attention méticuleuse aux détails
  • Solides compétences informatiques avec Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • À l'aise avec les chiffres et les rapports
  • Capacité à communiquer efficacement et professionnellement
  • Initiative manifeste et volonté de développer continuellement de nouvelles compétences.
  • Forte orientation vers le service à la clientèle
  • Capacité à traiter des documents confidentiels avec tact et discrétion
  • Vous êtes ouvert à la rétroaction et l'appréciez, et vous êtes sensible aux directives et à l'encadrement
  • Maîtrise de l'anglais, avec de bonnes compétences en communication écrite et orale. La maîtrise du français est un atout

 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à Talent Acquisition Europe à l'adresse [email protected]

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés.

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