Back

Department: Advancement
Location: Europe Campus
Status: Non Manager
Contract: Temporary - Part Time
Contact: Talent Acquisition Europe at [email protected]ead.edu

Posted on: 22 May 2023
Deadline: 30 June 2023

Job Description

INSEAD brings together people, cultures, and ideas from around the world to develop leaders who transform businesses and society.  As a school with a mission, INSEAD focuses on three values: openness, rigour, and entrepreneurship. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered business-specific executive education and developed a unique, fully integrated multi-continental campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from any one country - we are truly the world's business school.

We are currently looking for an apprentice to join our team Donor Relations in the Advancement department at our Fontainebleau campus.

The Donor Relations Team ensures that donors experience high-quality interactions with the school that foster long term engagement and investment. 

The overall purpose of the job is to execute a broad range of communications and operational stewardship tasks that contribute to the successful stewardship of our global donor base.

The main tasks of the apprentice are :

Administrative and Communications Responsibilities

• Collect and file documents.
• Support the production of scholarship and academic reports.
• Update recognition inventory for donor recognition plaques.
• Produce content for donor screens on the INSEAD campuses.
• Organise meetings with students and others as assigned.

Accelerate Digital Transformation

• Data entry and event uploads.
• Create digital gift records.

In-person and Digital Events

• Provide on-the-ground support for selected events.
• Provide registration support.

The successful candidate should have the following profile :

• Ideally, you follow Bac + 3 or Master studies.
• Fluent in English, with good written and oral communication skills. Fluency in French is a plus.
• Ability to work with multiple stakeholders and manage competing priorities to meet deadlines.
• Outstanding organizational skills and meticulous attention to detail.
• Strong computer skills with Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
• Comfortable with numbers.
• Ability to communicate effectively and professionally.
• Demonstrated initiative and willingness to continuously develop new skills.
• Has a strong customer service orientation.
• Good judgment and flexibility.
• Ability to handle confidential material with tact and discretion.
• Open to and appreciative of feedback, responsive to direction and coaching.

Would you like to work in our dynamic multicultural environment? Please apply with your resume and cover letter in English ([email protected]).

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified. 

L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment les entreprises et la société.  En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été le pionnier de l'enseignement exécutif spécifique aux entreprises et a développé une structure unique de campus multi continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10% de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde.

Nous recherchons actuellement un(e) apprenti(e) pour rejoindre notre équipe Donor Relations au sein du département Advancement sur notre campus de Fontainebleau.

L'équipe chargée des relations avec les donateurs veille à ce que, les donateurs vivent des interactions de haute qualité avec l’école, qui favorisent l'engagement et l'investissement à long terme.

L'objectif général du poste est d’exécuter, un large éventail de tâches de communication et d'intendance opérationnelle, qui contribuent à la bonne gestion de notre base de donateurs mondiale.

Les principales tâches de l'apprenti sont les suivantes :

Responsabilités en matière d'administration et de communication

• Collecter et classer les documents.
• Soutenir la production de rapports sur les bourses et les études.
• Mettre à jour l'inventaire des plaques de reconnaissance des donateurs.
• Produire du contenu pour les écrans des donateurs sur le campus de l'INSEAD.
• Organiser des réunions avec les étudiants et autres selon les besoins.

Accélérer la transformation numérique

• Saisie des données des événements.
• Créer des dossiers de suivi numériques des dons.

Événements en personne et numériques

• Fournir une assistance sur le terrain pour certains événements.
• Fournir une assistance pour l'inscription.

Le/la candidat(e) retenu(e) devrait avoir le profil suivant :

• Idéalement, vous suivez une formation à partir d'un Bac +3 ou Master en Gestion et Management des Organisations.
• Maîtrise de l'anglais, avec de bonnes compétences en communication écrite et orale, celle du français également un atout.
• Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes et à gérer des priorités concurrentes pour respecter les délais.
• Excellent sens de l'organisation et attention méticuleuse aux détails.
• Solides compétences informatiques avec Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• À l'aise avec les chiffres.
• Capacité à communiquer efficacement et professionnellement.
• Fait preuve d'initiative et est prêt à développer continuellement de nouvelles compétences.
• A une forte orientation vers le service à la clientèle.
• Bon jugement et flexibilité.
• Capacité à traiter des documents confidentiels avec tact et discrétion.
• Bonne capacité d'adaptation, dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Vous souhaitez évoluer au sein de notre dynamique multiculturelle ? Merci de nous envoyer votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation en anglais ([email protected]).

A noter que seul les candidats présélectionnés seront rappelés.