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Admissions Officer

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Department: Degree Programmes & Curriculum
Location: Europe Campus
Status: Non Manager
Contract: Temporary - Full Time
Contact: Kathinka OWE at recrute.ftb@insead.edu

Posted on: 09 July 2019
Deadline: 21 July 2019

Job Description

Le département des Programmes Diplômants recherche un/e

Chargé des Admissions (H/F)

CDD à temps plein, à pourvoir dès le 1er septembre 2019 jusqu’au 20 décembre 2019 (4mois).

Poste basé à Fontainebleau.

 

Le/la Chargé des Admissions, tient un rôle important dans le processus de candidature d’un étudiant en gérant les relations entre ceux-ci et le bureau des Admissions.

Le/la titulaire du poste conseil les candidats au programme dès leur candidature et ce, jusqu’à leur arrivée sur le campus le jour de leur inscription.

 

En tant que Chargé des Admissions, le/la titulaire du poste devra assurer que le traitement des candidatures sont faites de manière efficace et dans les délais imposés par le programme, tout en apportant un conseil et un accompagnement agréable et un service client et professionnel.

Ce poste est également un point très important pour la rétention des candidatures et l’orientation des futurs candidats aux programmes.

Le/la Chargé des Admissions (H/F) travaillera aussi avec les alumni qui conduisent des entretiens pour les MBA tout autour du monde afin de maintenir et développer les relations. 

 

Le /la candidat(e) idéal(e) aura le profil et les qualités suivantes :

  • Niveau BTS ou équivalent,
  • 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans un poste administratif ou opérationnel dans un environnement international,
  • Avoir un excellent niveau d’anglais (écrit et oral)
  • Avoir un très bon sens de la relation et du service client
  • Posséder d’excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles et pour les communications en anglais
  • Avoir un bon esprit d’équipe et une très bonne compréhension des relations interculturelles
  • Être très organisé(e) et capable de mener plusieurs projets à la fois, être adaptable
  • Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et à prendre des initiatives pour la résolution de problèmes
  • Avoir un très bon sens du détail
  • Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
  • Etre discret et respecter la confidentialité

 

Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation (en anglais) par e-mail à recrute.ftb@insead.edu. 

Veuillez noter que seuls les candidats short-listés seront contactés et que des papiers de travail valides sont impératifs.

Nous garderons vos informations personnelles en vivier durant un an pour y accéder en cas de nouvelles opportunités de postes à l’INSEAD. Toutes les informations seront supprimées après cette période.

 

*******

 

The Degree Programmes Department is currently looking to fill the role of

Admissions Officer

Temporary, full time contract, starting on Sept. 1st 2019 up to December 20th 2019 and based in Fontainebleau.

 

The Admissions Officer has an important role in the applicant’s journey by managing the relationship between candidates and the Admissions Office.

As such, the Admissions Officer establishes an advisory position with the applicants from the time they apply, to their arrival on campus for registration.

The job holder will ensure the effective, accurate and timely processing of candidates’ applications as well as provide friendly, efficient and high quality guidance and service to the candidate.

The role is key to maintaining the candidate retention rate.

The Admissions Officer will also be working closely with the alumni who conduct MBA interviews around the world, as part of the relationship building.

 

The ideal candidate should have the following profile:

  • Graduate degree (or BTS equivalent)
  • A minimum of 3 years work experience in an administrative or operational role in an international environment
  • Fluent to near-native English level (written and spoken),
  • Strong sense of service and customer orientation
  • Excellent interpersonal and communication skills in English (oral, written, listening)
  • Good team-playing skills and cross-cultural understanding
  • Strong organisational and multi-tasking skills with ability to adapt and be flexible
  • Resourceful across teams and able to take initiatives in solving problems
  • Meticulous attention to detail
  • Strong IT skills (Word, Excel)
  • Discretion and respect of confidentiality

 

If you are interested please send your resume and cover letter (in English) by e-mail to recrute.ftb@insead.edu.

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified and that valid working papers are mandatory.

We will keep your personal data for a period of 1 year in order to be reviewed in case a new opportunity arises within INSEAD. Your data will be deleted after this period.

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