Back

Department: Finance
Location: Europe Campus
Status: Non Manager
Contract: Temporary - Part Time
Contact: Talent Acquisition Europe at [email protected]

Posted on: 11 May 2023
Deadline: 31 May 2023

Job Description

INSEAD brings together people, cultures, and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society.  As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company-specific executive education, and developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.

We are currently looking for an apprentice to join our Accounts Receivable team in the Finance department at our Fontainebleau campus. This is an apprenticeship contract.

The position holder will assist the Accounts Receivable team in the daily management of the invoices.

The Apprentice will collaborate with senior staff to raise Invoices in the system for the Europe Campus.

The main tasks are the following :

• Checking the inputs: Upon receiving manual requests from the sales team or enrollment status from the system : check T&C details, invoicing scheme as well as customer details, self or company, tax matters

• Raising the invoices: If all inputs are correct, raise the related invoices and send them to the customers.
• Making sure the invoices reach the customer: follow customers‘ vendor process and upload on their portal. If needed provide any vendor portal, tax or legal documentation required by our customer.
• Recording in ERP the invoices and the payments in the accounting system or check if system has properly recorded the invoices.

The successful candidate should have the following profile :

• Ideally, you will start in September 2023 a Bachelor in Accounting/Management (DCG/ Licence GEA) or any other related field.
• Well organized and detail oriented.
• Both autonomous and collaborative. Team player.
• Multitasking and flexible.
• Culturally sensitive and comfortable working in a multicultural international environment.
• An aptitude for numbers.
• Good level of English and French, both written and spoken.

Would you like to work in our dynamic multicultural environment? Please apply with your resume and cover letter in English ([email protected]).

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified. 

L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA en un an, a été pionnière dans l'enseignement exécutif spécifique à l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde entier.

Nous recherchons actuellement un Apprenti Facturation h/f pour rejoindre notre équipe Account Receivable au sein du département Finance sur notre campus de Fontainebleau. Il s'agit d'un contrat d'apprentissage.

Le/la titulaire du poste assistera l’équipe dans la gestion quotidienne des factures à émettre.

L'apprenti(e) collaborera avec les membres de l’équipe pour insérer les factures dans notre outil pour le Campus Europe.

Les tâches principales sont les suivantes :

• Vérification des données : Sur réception des demandes manuelles de l'équipe de vente ou de l'état d'inscription du système : vérifier les détails des conditions générales de vente, le schéma de facturation ainsi que les détails du client, qu'il s'agisse d'un particulier ou d'une entreprise, les questions fiscales.
• Établissement des factures : Si toutes les données sont correctes, établir les factures correspondantes et les envoyer aux clients.
• S'assurer que les factures parviennent au client : suivre le processus fournisseur du client et télécharger sur son portail. Si nécessaire, fournir tout portail fournisseur, toute documentation fiscale ou juridique requise par notre client.
• Enregistrer dans l'ERP les factures et les paiements dans le système comptable ou vérifier que le système a correctement enregistré les factures.

Le profil idéal est le suivant :

• Idéalement, vous commencez en Septembre 2023 un DCG ou une licence GEA ou tout autre diplôme en Comptabilité/Gestion des entreprises.
• Vous faites preuve d’une bonne organisation et êtes attentif aux détails.
• Autonome et collaboratif.
• Polyvalent et adaptable.
• A l'aise dans un environnement international multiculturel.
• Appétence pour les chiffres.
• Bon niveau d'anglais et de français.

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et multiculturel ? Merci de postuler avec votre CV et votre lettre de motivation en anglais ([email protected]).

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés.