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Department: Finance
Location: Europe Campus
Status: Non Manager
Contract: Temporary - Part Time
Contact: Talent Acquisition Europe at [email protected]

Posted on: 23 May 2023
Deadline: 23 June 2023

Job Description

INSEAD brings together people, cultures, and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society.  As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company-specific executive education, and developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.

We are currently looking for an apprentice to join our Accounts Payable team in the Finance department at our Fontainebleau campus. This is an apprenticeship contract.

The position holder will ensure the Fontainebleau payment processing function including timely payment to vendors and expense reimbursements to staff.

The main tasks of the apprentice will include :

• Scanning of invoices and ensuring invoice process is accurate and within the timeline.
• Attend to supplier/vendor queries about payment and/or invoice issues, if any.
• Direct and ensure that the coding of expenditures is accurate and complete before posting to the ledger.
• Verify payment to suppliers/ staff.
• Prepare various schedules including cash-in-advance, Supplier/Vendors Contract List and other reconciliation schedules.
• Assist in verifying and following vendors’ bank details to prepare wire instructions for foreign payments.
• Review and process the employee expense reimbursement (including department purchase card) and ensure they are processed per company policy.
• Assist the supervisor with the monthly closing activities.

The successful candidate should have the following profile :

• Ideally, you will start in September 2023 a Bachelor in Accounting/Management (DCG/ Licence GEA) or any other related field.
• Well organized and detail oriented.
• Both autonomous and collaborative team player.
• Multitasking and flexible.
• Culturally sensitive and comfortable working in a multicultural international environment.
• An aptitude for numbers.
• Good level of English and French, both written and spoken.

Would you like to work in our dynamic multicultural environment? Please apply with your resume and cover letter in English ([email protected]).

Kindly note that only shortlisted candidates will be notified. 

L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA en un an, a été pionnière dans l'enseignement exécutif spécifique à l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde entier.

Nous recherchons actuellement un Apprenti (F/H) pour rejoindre notre équipe Accounts Payable au sein du département Finance sur notre campus de Fontainebleau. Il s'agit d'un contrat d'apprentissage.

Le titulaire du poste assurera la fonction de traitement des paiements sur le campus de Fontainebleau, y compris le paiement en temps voulu des fournisseurs et le remboursement des dépenses du personnel.

Les principales tâches de l'apprenti sont les suivantes :

• Scanner les factures et s'assurer que le processus de facturation est précis et respecte les délais.
• Répondre aux questions des fournisseurs concernant le paiement et/ou les problèmes de facturation, le cas échéant.
• Diriger et s'assurer que le codage des dépenses est exact et complet avant l'enregistrement dans le grand livre.
• Vérifier le paiement des fournisseurs/du personnel.
• Préparer divers calendriers, y compris les avances en espèces, la liste des contrats avec les fournisseurs et les vendeurs et d'autres calendriers de rapprochement.
• Participer à la vérification et au suivi des coordonnées bancaires des fournisseurs afin de préparer les instructions de virement pour les paiements à l'étranger.
• Examiner et traiter les remboursements de frais des employés (y compris la carte d'achat du département) et s'assurer qu'ils sont traités conformément à la politique de l'entreprise.
• Assister le superviseur dans les activités de clôture mensuelle.

Le profil idéal est le suivant :

• Idéalement, vous commencez en septembre 2023 un DCG ou une licence GEA ou tout autre diplôme en Comptabilité/Gestion des entreprises.
• Vous faites preuve d’une bonne organisation et êtes attentif aux détails.
• Autonome et collaboratif.
• Polyvalent et adaptable.
• A l'aise dans un environnement international et multiculturel.
• Appétence pour les chiffres.
• Bon niveau d'anglais et de français écrit et parlé.

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et multiculturel ? Merci de postuler avec votre CV et votre lettre de motivation en anglais ([email protected]).

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés.